Les doubles saisies de données sont un problème pour bien des firmes de services professionnels. En devant vous fier à des processus manuels, le risque de données erronées ou dupliquées augmente. De plus, vos employés gaspillent du temps sur des processus fastidieux alors qu’ils pourraient plutôt se concentrer sur leurs priorités. Ces 5 fonctionnalités aideront votre firme de services professionnels à éliminer les doubles saisies pour des informations justes, des processus rationalisés et de meilleures décisions.
Feuilles de temps intégrées
Avec une application de feuille de temps intégrée aux projets, les informations saisies par les employés sont poussées automatiquement vers le module de projet. Les chargés de projet ont ainsi accès à des données justes aussitôt qu’elles sont disponibles, sans devoir ressaisir l’information dans le système.
Facturation automatisée
Cherchez un module de facturation spécifiquement conçu pour les services professionnels. En automatisant les calculs des taux, vous réduirez le nombre de processus manuels. Vous réduirez ainsi la charge de travail de votre équipe de finances et accélérerez votre cycle de facturation, faisant ainsi en sorte que vos factures sont envoyées aux clients plus rapidement.
Rapports en temps réel
Des données justes et disponibles en temps réel sont essentielles pour les firmes de services professionnels, mais il peut être difficile d’obtenir les rapports dont vous avez besoin. Les gestionnaires doivent souvent en faire la demande à d’autres départements et il arrive que les informations ne soient déjà plus à jour lorsqu’ils les reçoivent. En automatisant vos processus, vous pourrez obtenir vos rapports de façon instantanée.
Planification des ressources
Un module de planification des ressources devrait être essentiel pour les firmes de services professionnels afin d’optimiser les charges de travail et les taux d’utilisation des employés. Plutôt que de réviser individuellement les horaires de vos employés, vous pouvez plutôt bénéficier d’une visibilité accrue sur leurs disponibilités et ainsi gérer vos projets plus efficacement.
Module d’estimation
Plutôt que de créer vos devis et vos estimations manuellement, un module d’estimation intégré vous permet de créer vos estimations à partir des données déjà saisies dans le module de projet. De cette façon, il n’est pas nécessaire de saisir les mêmes informations plus d’une fois et les documents soumis à vos clients sont toujours basés sur les données les plus récentes.
Ces 5 fonctionnalités peuvent grandement diminuer le nombre de processus manuels et de doubles saisies. Cherchez une plateforme de gestion par projet pleinement intégrée telle que pour bénéficier de fonctionnalités spécifiquement conçues pour les firmes de services professionnels. Les membres de votre équipe seront ainsi en mesure de se concentrer sur les tâches qui requièrent leurs compétences plutôt que de gaspiller du temps sur des saisies manuelles. Pour plus d’information, lisez notre article pour apprendre comment les firmes de services professionnels peuvent résoudre leurs problèmes avec une solution de gestion de projet.
Par JOVACO Solutions,
À propos de JOVACO Solutions
JOVACO Solutions est un spécialiste des systèmes ERP et CRM opérant au Québec depuis plus de 35 ans. En tant qu’experts des solutions de gestion d’affaires Microsoft Dynamics, nous offrons une large gamme de produits et services afin de répondre aux besoins des firmes de services professionnels et des organisations gérant par projet. Nous offrons également des outils de gestion de projet spécialisés et des feuilles de temps pleinement intégrées aux solutions Microsoft Dynamics. Visitez ou pour plus d’informations.
