Les firmes de services professionnels ont des besoins spécifiques quant à la gestion de leurs opérations. Il est donc important de chercher une solution de gestion d’affaires pouvant être adaptée à votre industrie et vos besoins. est une excellente option pour les firmes de services professionnels et qui gèrent par projet. En tant que solution tout-en-un, Business Central offre plusieurs fonctionnalités clés pour la gestion des services professionnels et des projets. Voici quelques-unes de nos fonctionnalités préférées de Business Central pour les firmes de services et comment elles peuvent vous aider.
Page d’accueil
Ce que nous aimons de la page d’accueil de Business Central est qu’elle rend tout accessible à partir du même endroit. Elle peut aussi être personnalisée selon les préférences et le rôle de l’utilisateur. Les membres de votre personnel peuvent ainsi obtenir une vue rapide sur les éléments qui sont le plus importants pour eux au quotidien, par exemple :
- Les tableaux de bord;
- Les indicateurs permettant d’accéder aux actions importantes;
- L’intégration aux rapports pour un accès rapide à vos rapports préférés;
- La navigation générale, laquelle peut être personnalisée selon votre rôle et vos préférences pour faciliter l’utilisation du système;
- Des outils de recherche pouvant vous aider à trouver l’information dont vous avez besoin à travers le système en entier.
Estimations
Business Central permet aux firmes de services professionnels de facilement créer et ajuster des estimations de projet précises et visuelles. Vous pouvez suivre les informations de projet aussitôt qu’elles sont saisies dans le système pour une vue en temps réel des budgets et des réels. Les estimations sont donc plus précises, permettant un meilleur contrôle des projets et un meilleur taux de satisfaction de la clientèle. Vous pouvez également consulter et suivre les engagements afin de ne pas perdre de vue les dépenses allouées aux projets.
Structure de projet
Les firmes de services professionnels et qui gèrent par projet ont besoin d’une solution pouvant supporter toute structure de projet. Business Central vous aide à suivre toute l’information liée à vos projets pour améliorer la planification et le contrôle de vos projets. Vous pouvez assigner des ressources à des tâches, établir les taux et les coûts des projets et créer vos devis, le tout à partir de la même solution.
Feuilles de temps
La feuille de temps intégrée permet aux employés d’ajouter du temps directement aux projets. Ceci fait en sorte que tous les coûts et revenus sont alloués au bon projet. Les utilisateurs peuvent ajouter des heures autant aux projets administratifs que clients. Vous pouvez également assigner un approbateur de feuille de temps qui sera responsable de consulter puis d’approuver ou de rejeter la feuille de temps.
Outils d’analyse de données
Business Central met à votre disposition une foule d’outils d’intelligence d’affaires et d’analyse. Rapports, graphiques, indicateurs de performance, intégration à Power BI – tous ces outils vous permettent d’exploiter la richesse des données stockées dans votre solution Business Central. Vous pouvez ensuite les consulter en temps réel, de la façon qui convient le mieux à votre rôle et vos besoins.
Bonus! Intégration à Microsoft 365
L’intégration à (auparavant Office 365) peut vous aider à mieux tirer profit de tous les outils que vous utilisez déjà au quotidien. Ceux-ci incluent Excel, Outlook, SharePoint, Teams et OneNote, facilitant la collaboration et le partage de documents à travers votre entreprise. Vous améliorez ainsi la productivité et l’efficacité, tout en facilitant l’adoption de la solution par vos utilisateurs.
Les firmes de services professionnels ont leur propre langage et ont donc besoin d’outils spécifiques pour gérer leurs opérations. C’est pourquoi il est important de trouver une solution ERP qui fonctionnera avec vos processus existants et soutiendra votre croissance future. Les fonctionnalités de Business Central pour les firmes de services fournissent les fondations et outils dont vous avez besoin pour ce faire. Cherchez un partenaire Dynamics 365 spécialisé dans l’industrie des services professionnels pour vous assurer qu’il a de l’expérience dans votre secteur et peut incorporer les meilleures pratiques lors de l’implantation de votre solution.
Apprenez-en plus sur ou sur les principaux défis des firmes de services professionnels avec structure matricielle.
Par JOVACO Solutions,
À propos de JOVACO Solutions
JOVACO Solutions est un spécialiste des systèmes ERP et CRM opérant au Québec depuis plus de 35 ans. En tant qu’experts des solutions de gestion d’affaires Microsoft Dynamics, nous offrons une large gamme de produits et services afin de répondre aux besoins des firmes de services professionnels et des organisations gérant par projet. Nous offrons également des outils de gestion de projet spécialisés et des feuilles de temps pleinement intégrées aux solutions Microsoft Dynamics. Visitez ou pour plus d’informations.
