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Les agences de recrutement, de placement et de sous-traitance ne sont peut-être pas l’exemple le plus évident d’utilisateurs de comptabilité par projet, mais ils en font partie! Ces firmes peuvent effectivement bénéficier d’une solution de comptabilité par projet telle que pour relever leurs défis spécifiques ainsi que soutenir leurs opérations actuelles et leur croissance à long terme. Voici quelques-unes des situations auxquelles les agences de placement font face et comment JOVACO Projet peut les aider à les résoudre.
Problème #1 : Le suivi des différents taux par ressource
Ces firmes ont habituellement des centaines (et parfois des milliers!) de ressources dont les taux peuvent être négociés selon le client, le type d’emploi et le moment quand le contrat en question a été signé. Il peut être très complexe pour l’équipe de facturation de s’y retrouver et d’en effectuer le suivi.
La solution : La création automatisée du mandat lorsque le contrat est signé. En créant le mandat et ses détails aussitôt le contrat gagné, l’information est transparente pour l’équipe autant que pour le membre du personnel assigné au mandat. Tout ce que la personne a à faire est de saisir le travail complété et pour qui. Les calculs sont ensuite effectués automatiquement et l’équipe de facturation n’a plus besoin de se creuser la tête pour trouver le bon taux.
Problème #2 : Le volume de factures à créer
Avec de nombreux sous-traitants placés à chaque jour, semaine et mois, une très grande quantité de factures doivent être créées. Il peut être difficile d’effectuer le suivi de ce qui doit être facturé et à qui lorsque ce processus est complété manuellement. Certains clients peuvent également demander des documents justificatifs, par exemple des feuilles de temps signées.
La solution : Une feuille de temps intégrée au système financier. Une feuille de temps qui permet à l’information de circuler directement vers le système ERP réduit le nombre d’erreurs de calcul et de doublons. Les documents joints à la feuille de temps sont aussi automatiquement joints à la facture sans qu’on doive le faire manuellement avant de l’envoyer au client.
Problème #3 : Joindre les factures aux heures saisies
Une autre difficulté à laquelle font face les agences de recrutement et de placement est le nombre de ressources qui sont placées mais qui ne sont pas sur la liste de paie. Plus de 70 % du personnel des firmes avec lesquelles nous travaillons sont des travailleurs indépendants contractuels. Il est donc vital de faire la conciliation entre le nombre d’heures saisies dans la feuille de temps et le nombre d’heures qui vous seront éventuellement facturées afin que vous ne payiez que ce que vous devez.
La solution : Des rapports spécifiquement conçus pour les firmes de recrutement et de placement. Nous avons créé des rapports spécialement pour cette industrie, vous permettant de voir les transactions fournisseurs à partir de la feuille de temps.
Avec JOVACO Projet, les agences de recrutement et de placement ont une solution pleinement intégrée, du suivi des contrats potentiels jusqu’au contrat final, offrant une meilleure visibilité sur leur profitabilité afin de déterminer si vous devriez chercher des contrats similaires.
JOVACO Projet profite de la robustesse des solutions Microsoft Dynamics pour offrir . Vous êtes une agence de recrutement ou de sous-traitance faisant face à un problème dont nous n’avons pas parlé ici? et nous serons ravis de discuter votre situation avec vous.
À propos de JOVACO Solutions
JOVACO Solutions est un spécialiste des systèmes ERP et CRM opérant au Québec depuis plus de 35 ans. En tant qu’experts des solutions de gestion d’affaires Microsoft Dynamics, nous offrons une large gamme de produits et services afin de répondre aux besoins des firmes de services professionnels et des organisations gérant par projet. Nous offrons également des outils de gestion de projet spécialisés et des feuilles de temps pleinement intégrées aux solutions Microsoft Dynamics. Visitez ou pour plus d’informations.